Ha gyermekek számára szervezünk tábort, a törvényi előírások betartása nemcsak jogi kötelezettség, hanem a résztvevők biztonsága, a szülők bizalma és a szervezők nyugalma szempontjából is alapvető fontosságú.

A tábor bejelentési kötelezettsége a népegészségügyi hatóság felé

A táborszervezőnek kötelessége a tábor kezdete előtt legalább 21 nappal bejelenteni a tábort a tábor helye szerint illetékes járási hivatalnál (Budapesten a kerületi hivatalnál).
A bejelentésben szerepelnie kell:

  • a tábor helyszínének,
  • időpontjának,
  • a résztvevők várható létszámának.

A bejelentés elektronikusan is benyújtható az E-papír rendszer segítségével:
 https://epapir.gov.hu

Vándortábor esetén a kiindulási pont szerint illetékes hivatalhoz kell benyújtani a bejelentést.

A szülők előzetes és kötelező tájékoztatása

Már a táborba való jelentkezéskor tájékoztatni kell a szülőket vagy törvényes képviselőket az alábbiakról:

  • a tábor részletes programjáról,
  • a gyermekek számára biztosított ellátásról, étkeztetésről és szállásról.

Indokolt esetben előzetes felvilágosítást kell adni:

  • a kullancsok elleni védekezésről,
  • valamint az állatokkal való érintkezés egészségügyi kockázatairól.

Erkölcsi bizonyítvány a táborban dolgozók számára

A táborban közreműködő felnőttek részére kötelező beszerezni és ellenőrizni az úgynevezett 333-as számú speciális célú erkölcsi bizonyítványt, amely igazolja, hogy az illető nem követett el gyermekekkel kapcsolatos kizáró bűncselekményt.

Fontos tudnivalók:

  • Nem elegendő a Digitális Állampolgárság (DÁP) alkalmazásból letölthető általános erkölcsi bizonyítvány.
  • A speciális erkölcsi bizonyítvány 90 napig érvényes.
  • Elektronikusan a https://magyarorszag.hu weboldalon keresztül igényelhető (Okmányok / Erkölcsi Bizonyítvány menüpontban).

A tábor szervezője:

  • köteles írásban nyilatkozni a kizáró okok hiányáról,
  • ezeket a nyilatkozatokat legalább három évig meg kell őriznie,
  • és a GDPR előírásai szerint adatkezelési tájékoztatót kell biztosítania.

Egészségügyi nyilatkozat: kötelező vagy választható?

Bár jogszabály már nem írja elő kötelező jelleggel az egészségügyi alkalmassági nyilatkozat kitöltését, a táborozásban csak egészséges, a táborozásra alkalmas gyermek vehet részt.

A szervező saját hatáskörben dönthet a nyilatkozat szükségességéről. Javasolt legalább egy olyan dokumentum kitöltése, amelyben szerepel:

  • az esetleges allergiák,
  • a gyermek egészségi állapota,
  • valamint egyéb fontos egészségügyi információk (pl. cukorbetegség).

Mivel ez különleges adat (kiskorú egészségügyi adata), a szervezőnek GDPR-kompatibilis adatkezelési tájékoztatót kell biztosítania a szülők részére.

Orvosi ellátás biztosítása a tábor ideje alatt

A táborozás ideje alatt biztosítani kell a résztvevők orvosi ellátását.

A szervező köteles:

  • írásban tájékoztatni a táborvezetőt a legközelebbi elérhető orvosi ellátásról,
  • 300 fő feletti bentlakásos tábor esetén állandó orvosi jelenlétet biztosítani,
  • 300 fő alatti esetekben együttműködni az illetékes egészségügyi szolgáltatóval.

További kötelezettség:

  • elsősegélycsomag biztosítása,
  • és képzett elsősegélynyújtó jelenléte a tábor teljes időtartama alatt.

Közegészségügyi szabályok gyermektáborok esetén

A táborszervezés során kötelező betartani a közegészségügyi előírásokat, különös tekintettel:

  • bentlakásos táborokra,
  • nomád táborokra,
  • vándortáborokra.

A részletes szabályokat a 6/2025. (II. 25.) BM rendelet tartalmazza, amely a gyermekek táboroztatásának közegészségügyi feltételeit írja elő továbbá közegészségügyi ajánlások elérhetőek a Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Intézet weboldalán:

További ajánlások elérhetők a Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Intézet weboldalán:
https://www.nnk.gov.hu/index.php/kozegeszsegugyi-foosztaly/elelmezes-taplalkozas-gyermek-es-ifjusag-egeszsegugyi-osztaly/temaink/gyermek-es-ifjusag-egeszsegugy.html

Jogi tanácsadás gyermektábor szervezéséhez

Ha Ön vagy az Ön által képviselt szervezet gyermektábort kíván szervezni, érdemes szakértő segítséget igénybe venni a szükséges jogi dokumentumok (pl. ÁSZF, adatkezelési tájékoztató, nyilatkozatminták, bejelentések) elkészítéséhez, forduljon hozzám bizalommal.