Adatkezelési Tájékoztató
Kedves Ügyfelünk!
Az alábbiakban kívánjuk Önt tájékoztatni arról, hogy személyes adatait milyen módon kezeljük. Igyekeztünk pontosan és átláthatóan rögzíteni az adatkezeléssel kapcsolatos minden tudnivalót, de ha Önnek kérdése merül fel, vagy valamilyen rendelkezés tartalma nem egyértelmű Önnek, esetleg jogait kívánja gyakorolni vagy azokról bővebb tájékoztatást kérni, keressen fel minket bizalommal a tájékoztatóban megadott elérhetőségeinken.
1. Adatkezelő neve és elérhetősége
1.1. Adatkezelő neve:
Dr. Szabó Gábor Pál Ügyvédi Iroda
(Székhelye: 1143 Budapest, Gizella út 18/B. 1. em. 1. ajt)
1.2. Adatkezelő elérhetősége:
Postacím: 1143 Budapest, Gizella út 18/B. 1. em. 1. ajt.
Email: gabor.szabo@szglegal.hu
Telefonszám: 06 20 770 36 06
2. Adatkezelés célja és jogalapja
A személyes adatokat alapvetően három fő célból eredően kezeljük. Ezek az alábbiak:
2.1.
Jogi szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek vagy az Ön által képviselt vállalkozásnak, civil szervezetnek, intézménynek, ebben az esetben az adatkezelésünk jogalapja az Ügyvédi Iroda jogos érdeke. Ha Ön magánszemély ügyfelünk, az Ön személyes adatai kezelésének jogalapja rendszerint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (b) pontja alapján az Ön kérésére a velünk megkötendő ügyvédi megbízási szerződés és kiegészítő megállapodások megkötéséhez szükséges lépések vagy az ilyen megállapodások teljesítéséhez szükséges adatkezelés. A személyes adatok megadása önkéntes, de adatok megadása hiányában lehetséges, hogy az nem leszünk képesek Önnel a megbízás létrehozására vagy a vonatkozó megbízás teljesítésére. Ha Ön alkalmazott/alvállalkozó és kapcsolatot tart az Ön munkáltatója/alkalmazottja nevében, akkor az adatkezelésünk jogalapja az Ügyvédi Iroda jogos érdeke.
2.2.
Kapcsolatot tarthassunk Önnel, amely esetben az adatkezelés jogalapja az Ügyvédi Iroda jogos érdeke.
2.3.
Az általunk biztosított szolgáltatások nyújtásához kapcsolódóan jogszabály írja elő számunkra az Ön személyes adatainak kötelező kezelését, ebben az esetben az Ügyvédi Iroda adatkezelésének jogalapja az Ügyvédi Irodára vonatkozó jogi kötelezettségnek történő megfelelés. Ilyen jogszabályi kötelezettségek adózási, számviteli okokból vagy ügyvédi nyilvántartási, pénzmosás és csalások megelőzése, terrorizmus finanszírozásának megakadályozása miatt lehet kötelezőÜgyvédi Irodánk számára.
3. A kezelt személyes adatok köre és forrása
Az ügyvédi szolgáltatások teljesítése illetve az Önnel történő kapcsolattartás során jellemzően az alábbi személyes adatokat ismerjük meg:
3.1.
Személyazonosító adatok, így pl.: teljes név; születési hely és idő; anyja születési neve; okmányok típusa, azonosító száma)
3.2.
Kapcsolattartási adatok, így pl.: lakcím, e-mail cím és telefonszám(ok)
3.3.
Tevékenységre vonatkozó adatok, beosztás, munkakör, pozíció
3.4.
Szerződési adatok, így a megbízás tárgya és a gazdasági esemény leírása;
3.5.
Banki adatok, így bankszámlaszám, fizetési adatok
3.6.
Kommunikációs adatok, így az e-mail-ek tartalma, üzleti levelek, szerződések tartalma és egyéb üzleti dokumentumok
3.7.
Különleges adatok: kivételesen egészségügyi személyes adatot vagy büntetőjogi felelősség megállapításával és bűncselekményekkel kapcsolatos személyes adatokat is kezelhetünk.
A személyes adatok forrása jellemzően Ön mint az érintett magánszemély ügyfél vagy Ön mint kapcsolattartó adott esetben lehet harmadik személy is.
4. Adatok megőrzésének időtartama
4.1.
Az Ön személyes adatait Önnel, vagy az Önt alkalmazó jogi (egyéb) személlyel, fennálló ügyvédi megbízás időtartama alatt és azt követően, legfeljebb 10 évig őrizzük meg az ügyvédi tevékenységről szóló törvény rendelkezései alapján. Az összeférhetetlenségi adatbázis adatait a velünk fennálló ügyfélkapcsolat vagy más társulási taggal fennálló ügyfélkapcsolat befejezését követő 10 évig őrizzük meg (amelyik később következik be). Az Ön személyes adatai vonatkozásában az adatkezelés indokától függően eltérő adatmegőrzési időtartamokat alkalmazunk.
4.2.
Az Ön adatai vonatkozásában irányadó adatmegőrzés: polgári jogi igények vonatkozásában a polgári jogi elévülés időtartama (azaz Ptk. 6:22. § (1) bekezdés alapján 5 év), továbbá adózás szempontjából releváns bizonylatok vonatkozásában az adó megállapításához való jog elévülési idejéig, azaz az annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 évig őrizzük meg, hogy az adóról bevallást kellett volna tenni (vö. Adózás rendjéről szóló törvény 78. § (3) bekezdése és 202. § (1) bekezdése).
4.3.
Számviteli dokumentumok esetében (ideértve a szerződésekben, kommunikációban és az üzleti levelekben tárolt személyes adatokat) a megőrzési idő az üzleti év lezárásától számított 8 év, összhangban a Számvitelről szóló törvény 169. §-val.
4.4.
Ezt követően a személyes adatait a rendszereinkből és nyilvántartásainkból töröljük.
5. Önt megillető jogok és érvényesítésük
Önt többek között megilleti a személyes adataihoz való hozzáférés, személyes adatai helyesbítésének és törlésének joga jogosult lehet az adatkezelés korlátozását (zárolását) kérni, tiltakozni az adatkezelés ellen valamint adatainak hordozását igényelni.
A hozzáférési jog keretében
Ön jogosult arra, hogy igazolást/visszajelzést kapjon tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatai kezelése folyamatban van-e, és ha amennyiben folyamatban van, Ön jogosult arra, hogy személyes adataihoz hozzáférést kapjon. A hozzáféréshez való jog többek között kiterjed az adatkezelés céljaira, a kezelt személyes adatok kategóriáira, és azon címzettekre vagy a címzettek kategóriáira, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják. Ön jogosult másolatot kérni az adatkezelés alá eső Személyes Adatairól. Amennyiben további másolatokat kér, adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthatunk fel.
A helyesbítési jog keretében
Jogosult arra, hogy kérésére helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
A törléshez való jog (elfeledtetéshez való jog) keretében
Ön jogosult arra, hogy kérje az Önre vonatkozó személyes adatok törlését. Ennek megtörténte esetében lehetséges, hogy nem tudunk jogi szolgáltatást nyújtani Önnek vagy az Ön által képviselt ügyfélnek.
Az adatkezelés korlátozásához való jog keretében
Ön jogosult arra, hogy kérje a személyes adatai kezelésének korlátozását. Ennek megtörténte esetében lehetséges, hogy nem tudunk jogi szolgáltatást nyújtani Önnek vagy a jövőre nézve az Ön által képviselt ügyfélnek. Ebben az esetben az érintett adatokat megjelöljük, és azokat kizárólag csak meghatározott célokból kezelhetjük.
Az adathordozhatósághoz való jog keretében
Ön jogosult arra hogy az Önre vonatkozó, Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat rendszerezett, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezen személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályoznánk.
A tiltakozáshoz való jog keretében
Az Ön jogainak gyakorlását az ügyvédi titoktartási kötelezettségünk valamint a jogszabályok rendelkezései korlátozhatják. Jogainak érvényesítéséhez vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken:
6. Panaszjog, bírósági jogérvényesítés
Jogellenes adatkezelés esetén jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (Elérhetőség és további információ: www.naih.hu e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) valamint az illetékes bíróságok (illetékességi információk: birosagok.hu) előtt is pert indíthat. A panasz illetve bírósági per indításának részletes információiról a fenti weboldalakon keresztül tud tájékozódni.
Javasoljuk ugyanakkor hogy ilyen panasz esetén forduljon Ügyvédi Irodánkhoz bizalommal, hogy mielőbb orvosolhassuk az Ön panaszát, jogainak sérelmét.
7. Adatkezelés címzettjei, adatfeldolgozók
A Dr. Szabó Gábor Pál Ügyvédi Iroda nevében Dr. Szabó Gábor ügyvéd és a Dr. Szabó Gábor ügyvédi irodával társult más ügyvédek, ügyvédi irodák férhetnek hozzá a személyes adatokhoz.
A Dr. Szabó Gábor Pál Ügyvédi Iroda adatfeldolgozókat vesz igénybe, aki az Ügyvédi Iroda nevében jogosultak személyes adatokat kezelni. Az adatfeldolgozókadatfeldolgozási szerződés alapján járnak el, alkalmazottaik, alvállalkozóik titoktartási kötelezettség hatálya alatt állnak.
Adatfeldolgozó neve: Profit-Conto Kft.
Adatfeldolgozó elérhetősége: 2316 Tököl, Duna utca 10/A. C. lház. 1. em. 4.
Adatfeldolgozás célka: könyvelési szolgáltatások biztosítása
8. Egyéb rendelkezések
Az Ügyvédi Iroda fenntartja a jogot arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztató rendelkezéseit saját maga egyoldalúan módosítsa.
Utolsó verzió: 2024.11.20./v1
